展會(huì)活動(dòng)策劃之初,以下幾點(diǎn)需要重點(diǎn)考慮:1、提出活動(dòng)設(shè)想,明確活動(dòng)性質(zhì)、目的和任務(wù)。2、根據(jù)活動(dòng)的設(shè)想,提出活動(dòng)的初步計(jì)劃,初步擬定活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模大小,初步確定活動(dòng)的地點(diǎn)和參加人數(shù)。3、根據(jù)初步活動(dòng)的計(jì)劃選擇活動(dòng)的地點(diǎn),并根據(jù)場(chǎng)所現(xiàn)實(shí)條件,決定場(chǎng)所布置。4、根據(jù)初步活動(dòng)計(jì)劃,初步確定參加活動(dòng)的人選及選擇方法。5、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來(lái)源。6、在確定以上各項(xiàng)內(nèi)容之后,根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)所布置要求、活動(dòng)內(nèi)容的安排、活動(dòng)規(guī)模的大小、活動(dòng)時(shí)間的長(zhǎng)短和參與活動(dòng)人數(shù)的多寡,作出較為詳盡的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。7、對(duì)初步活動(dòng)的計(jì)劃方案進(jìn)行充分論證、修改,制定出的活動(dòng)方案和活動(dòng)計(jì)劃,寫出活動(dòng)計(jì)劃書。計(jì)劃書的內(nèi)容具體包括:活動(dòng)的性質(zhì)、目的和任務(wù),活動(dòng)規(guī)模大小和參與活動(dòng)的人數(shù),活動(dòng)的舉辦日期、內(nèi)容、時(shí)間和程序的安排,活動(dòng)的地點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)布置,活動(dòng)的后勤輔助人員計(jì)劃選擇及安排,活動(dòng)主持人選、禮儀,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及分配,活動(dòng)的交通及食宿安排等。學(xué)術(shù)展覽展示會(huì)展服務(wù)就找東方思維。宜賓產(chǎn)品展覽展示服務(wù)
我們公司是專門從事展覽展示活動(dòng)策劃和組織的機(jī)構(gòu),擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),能夠?yàn)榭蛻籼峁┮幌盗械膶I(yè)服務(wù)。我們公司可以幫助客戶制定活動(dòng)策劃方案,根據(jù)客戶的需求和目標(biāo),設(shè)計(jì)出合適的活動(dòng)方案和策略,并提供相應(yīng)的執(zhí)行計(jì)劃和時(shí)間表。我們公司可以提供活動(dòng)流程的規(guī)劃和設(shè)計(jì),確?;顒?dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行和協(xié)調(diào)配合。他們還可以幫助客戶確定活動(dòng)的主題和風(fēng)格,以及選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)施。我們公司還可以負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作,通過(guò)各種渠道和媒體進(jìn)行宣傳推廣,吸引更多的參與者和關(guān)注。我們公司還可以提供一系列的附加服務(wù),如舞臺(tái)搭建、音響燈光、演藝節(jié)目、禮品贈(zèng)送等,以提升活動(dòng)的質(zhì)量和效果。我們公司能夠?yàn)榭蛻籼峁┒喾轿坏膶I(yè)服務(wù),幫助他們實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)和效果。四川世紀(jì)城展廳搭建德陽(yáng)產(chǎn)品展廳搭建會(huì)展服務(wù)就找東方思維。
在預(yù)算方面,我們會(huì)根據(jù)客戶需求和預(yù)算提供多種價(jià)格方案,以滿足客戶不同的需求。我們會(huì)盡力控制成本,以保證服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),減少客戶的開支。對(duì)于客戶的預(yù)算問(wèn)題,我們會(huì)盡可能地根據(jù)客戶的需求和預(yù)算,進(jìn)行合理的調(diào)整和適配,以大限度地滿足客戶的需求。在營(yíng)銷和推廣方面,我們會(huì)通過(guò)多種渠道開展?fàn)I銷和推廣活動(dòng),如在線預(yù)訂平臺(tái)、展會(huì)、媒體宣傳、社交媒體等。利用互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體的廣告宣傳,吸引更多的客戶關(guān)注和預(yù)訂。我們會(huì)將客戶滿意度放在,提供服務(wù)和產(chǎn)品,不斷提升客戶體驗(yàn)和滿意度。
企業(yè)會(huì)議套餐適用客戶群體:企業(yè)、機(jī)構(gòu)等組織機(jī)構(gòu)套餐內(nèi)容:會(huì)議場(chǎng)地:提供現(xiàn)代化設(shè)備和品質(zhì)服務(wù)的會(huì)議場(chǎng)地,可根據(jù)客戶需求提供不同規(guī)格和場(chǎng)地布局的會(huì)議廳和宴會(huì)廳。會(huì)議設(shè)備:提供現(xiàn)代化的音響、燈光設(shè)備和多媒體、LED顯示屏設(shè)備,為客戶的會(huì)議和活動(dòng)提供品質(zhì)的音效、燈光效果和展示、演示效果。會(huì)議用餐:提供中式、西式和自助餐等多種餐飲選擇,為客戶的會(huì)議和活動(dòng)提供品質(zhì)的餐飲服務(wù)。住宿服務(wù):提供舒適、豪華的客房和套房,為客戶提供品質(zhì)的住宿服務(wù)。交通接送服務(wù):提供專業(yè)、貼心的機(jī)場(chǎng)和火車站接送服務(wù),為客戶提供便捷、舒適的接送服務(wù)。考察旅行部分:提供當(dāng)?shù)靥厣?、景點(diǎn)和旅游景點(diǎn)門票,為客戶提供豐富、多樣的旅游體驗(yàn)。宜賓展覽展示會(huì)展服務(wù)就找東方思維。
MICE公司(Meetings,Incentives,Conferences,andExhibitions)是專門從事會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、展覽和活動(dòng)策劃執(zhí)行的公司。由于每個(gè)MICE公司的業(yè)務(wù)和流程會(huì)略有不同,因此沒(méi)有一個(gè)全球統(tǒng)一的MICE公司會(huì)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行流程和標(biāo)準(zhǔn)。MICE公司的會(huì)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行流程可以概括為以下幾個(gè)步驟:需求分析:了解客戶需求,包括會(huì)議目的、規(guī)模、預(yù)算、時(shí)間和地點(diǎn)等。方案設(shè)計(jì):根據(jù)客戶需求,設(shè)計(jì)會(huì)議方案,包括會(huì)議議程、場(chǎng)地選擇、住宿、交通、用餐、娛樂(lè)等。合同談判:與供應(yīng)商協(xié)商談判,確保達(dá)成合作協(xié)議。策劃執(zhí)行:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置、接待、注冊(cè)、演講、晚宴、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。結(jié)算管理:負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算和管理,包括供應(yīng)商結(jié)算、會(huì)議費(fèi)用結(jié)算、客戶結(jié)算等。至于標(biāo)準(zhǔn)方面,MICE公司需要遵守當(dāng)?shù)貑挝坏姆ㄒ?guī)和規(guī)定,確保會(huì)議活動(dòng)符合法律和道德要求。同時(shí),為了保證客戶的滿意度和服務(wù)質(zhì)量,MICE公司也會(huì)遵循自己的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)和流程,不斷優(yōu)化和完善服務(wù)。上海商場(chǎng)展廳搭建會(huì)展服務(wù)就找東方思維。宜賓產(chǎn)品展覽展示服務(wù)
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一、活動(dòng)執(zhí)行1.會(huì)議論壇執(zhí)行:?jiǎn)挝粫?huì)議、新聞發(fā)布會(huì)、新品推介會(huì)、招商引資推介會(huì)、公司年會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等;2.主題活動(dòng)執(zhí)行:文體活動(dòng)、賽事活動(dòng)、公益活動(dòng)、晚會(huì)派對(duì)、創(chuàng)意活動(dòng)等;3.商務(wù)活動(dòng)執(zhí)行:簽售會(huì)、展銷會(huì)、展覽展示會(huì)、酒會(huì)、交易會(huì)等;4.儀式活動(dòng)執(zhí)行:活動(dòng)開幕式、頒獎(jiǎng)典禮、項(xiàng)目簽約儀式、慶祝會(huì)、開業(yè)慶典等。二、人員服務(wù)1.執(zhí)行類:總策劃師、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員等;2.宣傳類:攝影攝像人員、速記人員、同聲傳譯、新聞主編等;3.技術(shù)類:燈光師、音響師、演藝人員、主持人員;4.模特類:禮儀模特、活動(dòng)模特、平面模特等;5.服務(wù)類:化妝師、造型師、安保人員、后勤保障人員等。宜賓產(chǎn)品展覽展示服務(wù)