展會活動策劃之初,以下幾點需要重點考慮:1、提出活動設想,明確活動性質(zhì)、目的和任務。2、根據(jù)活動的設想,提出活動的初步計劃,初步擬定活動的內(nèi)容、規(guī)模大小,初步確定活動的地點和參加人數(shù)。3、根據(jù)初步活動的計劃選擇活動的地點,并根據(jù)場所現(xiàn)實條件,決定場所布置。4、根據(jù)初步活動計劃,初步確定參加活動的人選及選擇方法。5、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來源。6、在確定以上各項內(nèi)容之后,根據(jù)活動場所布置要求、活動內(nèi)容的安排、活動規(guī)模的大小、活動時間的長短和參與活動人數(shù)的多寡,作出較為詳盡的活動經(jīng)費預算。7、對初步活動的計劃方案進行充分論證、修改,制定出的活動方案和活動計劃,寫出活動計劃書。計劃書的內(nèi)容具體包括:活動的性質(zhì)、目的和任務,活動規(guī)模大小和參與活動的人數(shù),活動的舉辦日期、內(nèi)容、時間和程序的安排,活動的地點和現(xiàn)場布置,活動的后勤輔助人員計劃選擇及安排,活動主持人選、禮儀,活動經(jīng)費預算及分配,活動的交通及食宿安排等。學術(shù)展覽展示會展服務就找東方思維。宜賓產(chǎn)品展覽展示服務
我們公司是專門從事展覽展示活動策劃和組織的機構(gòu),擁有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識,能夠為客戶提供一系列的專業(yè)服務。我們公司可以幫助客戶制定活動策劃方案,根據(jù)客戶的需求和目標,設計出合適的活動方案和策略,并提供相應的執(zhí)行計劃和時間表。我們公司可以提供活動流程的規(guī)劃和設計,確?;顒痈鱾€環(huán)節(jié)的順利進行和協(xié)調(diào)配合。他們還可以幫助客戶確定活動的主題和風格,以及選擇合適的活動場地和設施。我們公司還可以負責活動的宣傳工作,通過各種渠道和媒體進行宣傳推廣,吸引更多的參與者和關(guān)注。我們公司還可以提供一系列的附加服務,如舞臺搭建、音響燈光、演藝節(jié)目、禮品贈送等,以提升活動的質(zhì)量和效果。我們公司能夠為客戶提供多方位的專業(yè)服務,幫助他們實現(xiàn)活動的目標和效果。四川世紀城展廳搭建德陽產(chǎn)品展廳搭建會展服務就找東方思維。
在預算方面,我們會根據(jù)客戶需求和預算提供多種價格方案,以滿足客戶不同的需求。我們會盡力控制成本,以保證服務質(zhì)量的同時,減少客戶的開支。對于客戶的預算問題,我們會盡可能地根據(jù)客戶的需求和預算,進行合理的調(diào)整和適配,以大限度地滿足客戶的需求。在營銷和推廣方面,我們會通過多種渠道開展營銷和推廣活動,如在線預訂平臺、展會、媒體宣傳、社交媒體等。利用互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體的廣告宣傳,吸引更多的客戶關(guān)注和預訂。我們會將客戶滿意度放在,提供服務和產(chǎn)品,不斷提升客戶體驗和滿意度。
企業(yè)會議套餐適用客戶群體:企業(yè)、機構(gòu)等組織機構(gòu)套餐內(nèi)容:會議場地:提供現(xiàn)代化設備和品質(zhì)服務的會議場地,可根據(jù)客戶需求提供不同規(guī)格和場地布局的會議廳和宴會廳。會議設備:提供現(xiàn)代化的音響、燈光設備和多媒體、LED顯示屏設備,為客戶的會議和活動提供品質(zhì)的音效、燈光效果和展示、演示效果。會議用餐:提供中式、西式和自助餐等多種餐飲選擇,為客戶的會議和活動提供品質(zhì)的餐飲服務。住宿服務:提供舒適、豪華的客房和套房,為客戶提供品質(zhì)的住宿服務。交通接送服務:提供專業(yè)、貼心的機場和火車站接送服務,為客戶提供便捷、舒適的接送服務。考察旅行部分:提供當?shù)靥厣?、景點和旅游景點門票,為客戶提供豐富、多樣的旅游體驗。宜賓展覽展示會展服務就找東方思維。
MICE公司(Meetings,Incentives,Conferences,andExhibitions)是專門從事會議、獎勵旅游、展覽和活動策劃執(zhí)行的公司。由于每個MICE公司的業(yè)務和流程會略有不同,因此沒有一個全球統(tǒng)一的MICE公司會務活動執(zhí)行流程和標準。MICE公司的會務活動執(zhí)行流程可以概括為以下幾個步驟:需求分析:了解客戶需求,包括會議目的、規(guī)模、預算、時間和地點等。方案設計:根據(jù)客戶需求,設計會議方案,包括會議議程、場地選擇、住宿、交通、用餐、娛樂等。合同談判:與供應商協(xié)商談判,確保達成合作協(xié)議。策劃執(zhí)行:負責現(xiàn)場布置、接待、注冊、演講、晚宴、娛樂等各項活動的策劃和執(zhí)行。結(jié)算管理:負責各項費用的結(jié)算和管理,包括供應商結(jié)算、會議費用結(jié)算、客戶結(jié)算等。至于標準方面,MICE公司需要遵守當?shù)貑挝坏姆ㄒ?guī)和規(guī)定,確保會議活動符合法律和道德要求。同時,為了保證客戶的滿意度和服務質(zhì)量,MICE公司也會遵循自己的內(nèi)部標準和流程,不斷優(yōu)化和完善服務。上海商場展廳搭建會展服務就找東方思維。宜賓產(chǎn)品展覽展示服務
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一、活動執(zhí)行1.會議論壇執(zhí)行:單位會議、新聞發(fā)布會、新品推介會、招商引資推介會、公司年會、客戶聯(lián)誼會、技術(shù)交流會、培訓會等;2.主題活動執(zhí)行:文體活動、賽事活動、公益活動、晚會派對、創(chuàng)意活動等;3.商務活動執(zhí)行:簽售會、展銷會、展覽展示會、酒會、交易會等;4.儀式活動執(zhí)行:活動開幕式、頒獎典禮、項目簽約儀式、慶祝會、開業(yè)慶典等。二、人員服務1.執(zhí)行類:總策劃師、現(xiàn)場督導、現(xiàn)場執(zhí)行人員等;2.宣傳類:攝影攝像人員、速記人員、同聲傳譯、新聞主編等;3.技術(shù)類:燈光師、音響師、演藝人員、主持人員;4.模特類:禮儀模特、活動模特、平面模特等;5.服務類:化妝師、造型師、安保人員、后勤保障人員等。宜賓產(chǎn)品展覽展示服務